Privacyverklaring SlimPensioen
Deze privacyverklaring is van toepassing op de dienstverlening van SlimPensioen, een handelsnaam van Tax Software Solutions B.V., gevestigd te Den Haag, Van Alkemadelaan 9, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 66488427, hierna aangeduid als SlimPensioen, wij of ons.
SlimPensioen hecht grote waarde aan de privacy van haar gebruikers en behandelt persoonsgegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw gegevens?
Tax Software Solutions B.V.
Van Alkemadelaan 9
2597 AA Den Haag
📧 info@slimpensioen.nl
📞 085 060 1241
Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor alle gegevensverwerkingen via onze website: https://slimpensioen.nl
2. Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken jouw persoonsgegevens wanneer je:
-
Onze website bezoekt
-
Je aanmeldt voor onze dienstverlening
-
Contact met ons opneemt via e-mail, telefoon of contactformulieren
Gegevens die wij mogelijk verwerken zijn onder andere:
-
Voor- en achternaam
-
Adresgegevens
-
E-mailadres
-
Telefoonnummer
-
Geboortedatum
-
Burgerservicenummer (BSN) – alleen indien strikt noodzakelijk
-
Pensioen- en inkomensgegevens
-
IP-adres en cookiegegevens
3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?
Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
-
Het leveren van onze (pensioen)diensten
-
Het beantwoorden van vragen of verzoeken
-
Het opstellen van berekeningen gericht op pensioenopbouw
-
Wettelijke verplichtingen, zoals fiscale rapportage
-
Verbetering van onze dienstverlening en website
-
Marketingcommunicatie (alleen met jouw toestemming)
4. Grondslagen voor verwerking
Wij verwerken jouw gegevens alleen op basis van een of meer van de volgende rechtsgronden:
-
Toestemming (bijv. voor marketingmails)
-
Uitvoering van een overeenkomst
-
Wettelijke verplichting (bijv. belastingwetgeving)
-
Gerechtvaardigd belang (bijv. klantenservice en websiteverbetering)
5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om deze langer te bewaren. Voor fiscale gegevens geldt doorgaans een bewaartermijn van 7 jaar.
6. Delen wij jouw gegevens met derden?
Wij delen jouw persoonsgegevens uitsluitend met derden als dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Denk aan:
-
IT-dienstverleners
-
Externe pensioenuitvoerders
-
Fiscale dienstverleners
Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten waarin de beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens is gewaarborgd.
7. Cookies en websitegebruik
Wij maken gebruik van cookies om de functionaliteit en prestaties van onze website te verbeteren. Wij gebruiken onder andere:
-
Functionele cookies (noodzakelijk voor basisfunctionaliteit)
-
Analytische cookies (bijv. Google Analytics)
-
Tracking cookies (alleen met jouw toestemming)
Bij je eerste bezoek aan onze website vragen wij expliciet om toestemming voor het gebruik van cookies.
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
-
Inzage te vragen in jouw persoonsgegevens
-
Gegevens te laten corrigeren of verwijderen
-
Beperking van verwerking te verzoeken
-
Bezwaar te maken tegen verwerking
-
Jouw gegevens op te vragen (dataportabiliteit)
Je kunt hiervoor contact opnemen via: info@slimpensioen.nl
Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Beveiliging van jouw gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies of onbevoegde toegang. Denk aan versleuteling, beveiligde verbindingen (SSL) en toegangscontrole.
10. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op https://slimpensioen.nl. Bij ingrijpende wijzigingen zullen wij je hiervan op de hoogte stellen.
Versie: 13 mei 2025
